Trust everything

's-Hertogenbosch | Eindhoven | Amsterdam

BESTUURSWISSEL: INVULLEN WIJZIGINGSFORMULIER VAN DE KAMER VAN KOOPHANDEL VOLDOENDE?

15 november 2018

Een bestuurder van een BV wordt doorgaans benoemd door de algemene vergadering van aandeelhouders. Een benoemingsbesluit kan – onder voorwaarden - ook buiten vergadering worden genomen. Alle stemmen moeten dan schriftelijk zijn uitgebracht. Wordt voldaan aan dit schriftelijkheidsvereiste door invulling en ondertekening van KvK-formulier tot wijziging van het bestuur? Het hof Den Haag geeft antwoord.

Aandelentransactie

In een recente rechtszaak zijn aandelen die de BV in bezit had verkocht door een nauw betrokken adviseur van de vennootschap. De enig aandeelhouder en (formeel) bestuurder van de vennootschap (voor de leesbaarheid hierna “Bestuurder X” genoemd) is anderhalve maand voor de transactie uitgeschreven uit het handelsregister. De adviseur werd op dat moment als bestuurder ingeschreven in het handelsregister. Bestuurder X was niet betrokken bij de aandelentransactie. Volgens  Bestuurder X was de adviseur niet bevoegd om de aandelentransactie uit te voeren. 

De adviseur heeft dat betwist en stelde dat Bestuurder X mondeling ontslag had genomen. Vervolgens is de adviseur tot formeel bestuurder benoemd en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Het KvK-wijzigingsformulier is in het bijzijn van getuigen ingevuld en ondertekend door Bestuurder X. Dat moet volgens de adviseur worden beschouwd als vastlegging van het benoemingsbesluit. De adviseur was dus bevoegd om de aandelen over te dragen, aldus de adviseur. Het hof buigt zich over de vraag of een rechtsgeldig benoemingsbesluit tot stand was gekomen.

Besluitvorming buiten vergadering

De adviseur is niet op een algemene vergadering benoemd. Besluitvorming buiten vergadering is alleen mogelijk als  alle vergadergerechtigden hebben ingestemd met deze wijze van besluitvorming (artikel 2:238 BW). Daarnaast moeten alle stemmen schriftelijk zijn uitgebracht (het schriftelijkheidsvereiste). De bestuurders en de commissarissen worden voorafgaand aan de besluitvorming in de gelegenheid gesteld om hun advies over het besluit uit te brengen. Het gaat in de onderhavige zaak om de vraag of voldaan is aan het schriftelijkheidsvereiste.

Het oordeel van het hof

Het hof heeft geoordeeld dat het invullen van het wijzigingsformulier van de Kamer van Koophandel niet geldt als vastlegging van het benoemingsbesluit buiten vergadering. Het wijzigingsformulier vermeldt niet dat de aandeelhouder een benoemingsbesluit heeft genomen. Aan het schriftelijkheidsvereiste is dan ook niet voldaan. De adviseur is dus niet rechtsgeldig benoemd en was niet bevoegd om over de aandelentransactie te beslissen. Het hof bevestigt dat Bestuurder X de formele bestuurder en enig aandeelhouder is van de BV. De adviseur is veroordeeld tot vergoeding van de schade die de BV heeft geleden als gevolg van de verkoop van de aandelen.

Tip

Zorg dat besluiten (bijvoorbeeld tot ontslag- of benoeming van een bestuurder) conform de wettelijke en statutaire vereisten zijn vastgelegd. Heeft u vragen over dit onderwerp, neemt u gerust contact met mij op.

Door: Nadia Akabbouz

 

 

Meer weten?

Voor meer informatie over dit artikel kunt u contact opnemen met

Laatste artikelen in ondernemingsrecht

15 november 2018

MAGISCHE KNIKKERS EN GELDIGE STEMOVEREENKOMSTEN?

Een niet-aandeelhouder stemt in de algemene vergadering tegen de afspraken in de stemovereenkomst, kan dat zomaar? De rechtbank Den Haag geeft antwoord.

Lees verder

15 november 2018

BESTUURSWISSEL: INVULLEN WIJZIGINGSFORMULIER VAN DE KAMER VAN KOOPHANDEL VOLDOENDE?

Een besluit buiten vergadering tot benoeming van een bestuurder moet schriftelijk zijn vastgelegd. Voldoet een ingevuld en ondertekend KvK-formulier tot wijziging van het bestuur aan dit vereiste?

Lees verder

15 november 2018

INVAL MEDEDINGINGSAUTORITEITEN: WEET U WAT TE DOEN?

De Autoriteit Consument en Markt en de Europese Commissie zien erop toe dat bedrijven zich houden aan de regels voor de mededinging. Wat moet u doen als de toezichthouders voor uw deur staan?

Lees verder
Heeft u een vraag? Wij helpen u graag verder. Neem contact op met een van onze specialisten.

Onze diensten