Managementassistente

Amsterdam 16 - 24 uur

Wat ga je doen?

De specialisten van het Amsterdamse Team van LXA Advocaten zijn actief op diverse terreinen waaronder Corporate / M&A en Litigation. Het team is fris, scherp, hands-on en creatief, en bestaat uit Antony Jonkman, Marnix Geraerts, Jeroen Vollebergh, Nina Le Grand, Tessa Giltay, Daniël Soons, en wordt ondersteund door Snezana Sivic-Sekerez.

Samen met Snezana ondersteun en ontzorg je het team van advocaten met secretariële werkzaamheden: beheren en archiveren van (digitale) dossiers, schrijven van e-mails en brieven in het Nederlands en vooral ook het Engels, redigeren van documenten, gereedmaken van processtukken, bewaken van procestermijnen, postverwerking, agendabeheer, bijhouden van mailboxen en onderhouden van contacten, zowel telefonisch als per e-mail, met cliënten, wederpartijen en rechtbanken.

Als ondersteuningsteam ben je elkaars sparring partner als het gaat om het optimaliseren van (werk)processen. Affiniteit met ICT en kennis van hardware- en softwaresystemen is een vereiste, ook als het gaat om het oplossen van operationele problemen. Vanzelfsprekend in nauwe samenwerking met onze ICT-coördinator.

Naast de algemene secretariële ondersteuning maak jij vooral het verschil op financieel-administratief vlak en ben je verantwoordelijk voor het declaratieproces en het debiteurenbeheer (aanmaningen en incassobeleid, waarbij uitstekende communicatieskills onmisbaar zijn). Daarnaast vind je het leuk om het financiële kantoorbeleid te alignen met de soms wat weerbarstige dagelijkse praktijk en ben je daardoor een belangrijke schakel tussen ons team en het hoofdkantoor in Den Bosch, waarbij je denkt in het grotere (kantoor)belang.

 

“Bij LXA heerst een open cultuur, iedereen is heel erg betrokken. Deel uitmaken van Team Ondersteuning bij LXA kun je een voorrecht noemen, omdat deze bestaat uit een hechte en vriendschappelijke groep collega’s waar je op kunt bouwen.”

Elles Janssen - Managementassistente

Wat krijg je?

  • Een uitdagende rol binnen een jong, dynamisch kantoor
  • Intensieve samenwerking met collega’s in een informele, open en prettige sfeer
  • Betrokken partners en korte lijnen
  • Volop ruimte voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling
  • Een marktconform salaris
  • 28 vakantiedagen
  • Een fijne, gezellige werkomgeving op een fris kantoor
  • De leukste collega’s van Nederland
  • Goede werk/privé balans
  • Een overheerlijke, gezonde en dagelijkse verse lunch
  • Gezellige vrijdagmiddagborrel
  • Fantastische events, zoals onze jaarlijkse ski- of stedentrip en een onvergetelijk kerstdiner

 

Wie zoeken wij?

DNA Streng Managementass.

Interesse?

Stuur dan je motivatie en CV naar Monique Kuis (moniquekuis@lxa.nl) of bel/stuur een WhatsApp naar 06 - 186 80 916 en misschien zien we elkaar binnenkort voor een persoonlijke kennismaking!