Verval en verjaring van vakantiedagen

Wettelijke- en bovenwettelijke vakantiedagen

Iedere werknemer heeft recht op wettelijke vakantiedagen. De wettelijke vakantiedagen bedragen minimaal vier keer de overeengekomen arbeidsduur per week. Dit betekent dat werknemers met een voltijds dienstverband recht hebben op 20 wettelijke vakantiedagen per jaar. Duurt het dienstverband korter dan één kalenderjaar en/of is er sprake van een parttime dienstverband, dan is de opbouw van de vakantiedagen evenredig aan de duur en/of de omvang van het dienstverband.

Bovenwettelijke vakantiedagen zijn alle extra dagen die u als werkgever toekent bovenop de wettelijke vakantieaanspraak, bijvoorbeeld op grond van een bedrijfsregeling of de cao.

Einde kalenderjaar: nog vakantiedagen over?

Regelmatig doet zich de situatie voor dat een werknemer aan het einde van het kalenderjaar nog vakantiedagen over heeft. De vakantiedagen die de werknemer heeft opgebouwd, maar niet heeft opgenomen, mogen worden meegenomen naar het volgende kalenderjaar. Maar: oneindig vakantiedagen opsparen, is niet mogelijk door de voor vakantiedagen geldende verval- en verjaringstermijn.

Verval- en verjaringstermijn

Voor wettelijke vakantiedagen geldt een korte vervaltermijn van zes maanden na het einde van het kalenderjaar waarin de dagen zijn opgebouwd. Dit betekent dat de wettelijke vakantiedagen die in 2026 zijn opgebouwd, komen te vervallen op 1 juli 2027. Deze korte vervaltermijn heeft tot doel werknemers te stimuleren daadwerkelijk vakantie op te nemen om uit te rusten en weer op krachten te komen.

Voor bovenwettelijke vakantiedagen geldt geen korte vervaltermijn, maar een langere verjaringstermijn van vijf jaren. Dit betekent dat bovenwettelijke vakantiedagen die in 2026 zijn opgebouwd, pas verjaren op 1 januari 2032.

Er gelden een aantal uitzonderingen op de bovenstaande verval- en verjaringstermijn. Eén van de uitzonderingen op de verval- en verjaringstermijn doet zich voor als de werkgever niet heeft voldaan aan zijn zorg- en informatieplicht en de werknemer niet tijdig en/of nauwkeurig heeft geïnformeerd over zijn vakantierechten. Wanneer u hieraan niet heeft voldaan, vervallen of verjaren de vakantiedagen niet, zelfs niet als de wettelijke verval- en verjaringstermijn zijn verstreken.

Aanbevelingen

De periode vlak voor de zomervakantie is een goed moment om de verlofadministratie onder de loep te nemen. Zo voorkom je dat vakantiedagen zich onnodig opstapelen en medewerkers aan het einde van het jaar nog grote verlofsaldi hebben openstaan. Wij raden werkgevers daarom aan om:

• een goede verlofadministratie bij te houden, zodat goed wordt bijgehouden wat er aan wettelijke- en bovenwettelijke vakantie-uren wordt opgenomen en overblijft;
• werknemers tijdig (en minstens eenmaal per jaar) schriftelijk te informeren over hun opgespaarde verloftegoed, en;
• werknemers te vragen – en daadwerkelijk in de gelegenheid te stellen – om dat verloftegoed voor de vervaldatum op te nemen en te informeren over de consequentie (verval) als ze dat nalaten.

Juist omdat werkgevers de plicht hebben werknemers tijdig te informeren en hen een reële mogelijkheid te bieden hun vakantiedagen op te nemen, is het verstandig om hier niet pas aan het einde van het jaar aandacht aan te besteden. Een controlemoment vóór de zomervakantie is daarvoor bij uitstek geschikt. Medewerkers kunnen hun verlofplanning waar nodig nog aanpassen en ook na de zomer resteert voldoende tijd om openstaande vakantiedagen op te nemen voordat deze vervallen of verjaren. Daarmee houd je niet alleen de verlofsaldi beheersbaar, maar voorkom je ook verrassingen voor zowel de werknemer als de organisatie.

Contact

Heeft u een vraag over dit onderwerp? Neem dan vrijblijvend contact op met onze specialisten.